Windykacja w 2022 roku – na co warto zwrócić uwagę?

Data aktualizacji: 31 grudnia 2021

Jesteśmy na końcu 2021 roku. Roku pełnego wyzwań. Również dla przedsiębiorców. Podsumowując miniony rok pod kątem biznesowym, warto pamiętać o kwestiach zadłużeń. Początek roku to zwykle nowe otwarcie i okazja do wprowadzenia mniejszych lub większych zmian. W niniejszym artykule zajmiemy się kwestiami często podejmowanymi na tym blogu – dotyczącymi windykacji, w ujęciu roku 2022.

• Monitoring płatności
• Potwierdzenia sald
• Spójna procedura windykacyjna
• Wyciągnięcie wniosków
• Nowy rok, nowe otwarcie
• Pomyślności w nadchodzącym 2022 roku

Monitoring płatności

Przede wszystkim warto rozpocząć od przeglądu przepływów finansowych. Szczególnie pod kątem zaległości płatniczych naszych kontrahentów. Jeśli do tej pory nie posiadamy systemu automatycznie lub półautomatycznie monitorującego płatności, warto przemyśleć jego wdrożenie. Regularna kontrola zadłużeń i szybka reakcja w wielu przypadkach rozwiązuje problem zanim zachodzi konieczność rozpoczęcia procesu windykacji w tradycyjnym tego słowa znaczeniu.
 

Potwierdzenia sald

Warto pamiętać, iż podmioty do tego zobowiązane mają czas do 15 stycznia na potwierdzenie sald ze swoimi dłużnikami. Nawet jeśli taki wymóg nie jest nałożony na daną firmę, warto to zrobić z kilku powodów:

• Daje to sygnał dłużnikowi, iż mamy wiedzę o wystąpieniu zadłużenia.
• Pozwala na wyjaśnienie wszelkich wątpliwości i różnic w kwotach zadłużenia pomiędzy wierzycielem a dłużnikiem.
• Potwierdzenie sald może być pomocne na kolejnych etapach ewentualnego postępowania windykacyjnego.
• Może działań mobilizująco na dłużnika.

 

Spójna procedura windykacyjna

Przełom roku to również bardzo dobry moment na przegląd całej procedury windykacyjnej. Wprowadzenie zmian w samym procesie, zmianę osób odpowiedzialnych za poszczególne etapy czy kontrolę skuteczności działań. Jeśli do tej pory taka procedura jeszcze nie powstała, warto ją stworzyć. Pomocny może okazać się jeden z ostatnich artykułów traktujących właśnie na ten temat: https://www.staniszewski-kancelaria.pl/blog/procedury-windykacyjne-w-malej-firmie/
 

Wyciągnięcie wniosków

Jeśli w przedsiębiorstwie nie występują istotne problemy z zatorami płatniczymi możemy uznać, iż na tę chwilę kwestie te nie wymagają dalszych działań. Jeśli jednak problemy pojawiają się, a zadłużenie części kontrahentów rośnie, warto przeanalizować zarówno procesy sprzedażowe, jak i windykacyjne oraz wprowadzić zmiany. Warto również bez zwłoki rozpocząć działania zmierzające do odzyskania przynajmniej części należności.

Zachęcamy również do skorzystania z formularza bezpłatnej wyceny windykacji, znajdującego się pod adresem: https://www.staniszewski-kancelaria.pl/wycena-windykacji

Wycena działań windykacyjnych nic nie kosztuje, a może przerodzić się w owocną współpracę, rozwiązującą znaczną część problemów z zadłużeniami w firmie.
 

Nowy rok, nowe otwarcie

Jeśli planujemy zmianę w podejściu do kwestii windykacji, wprowadzenie spójnej procedury windykacyjnej, czy też istotną jej modyfikację, nowy rok jest do tego idealnym momentem.
 

Pomyślności w nadchodzącym 2022 roku

Korzystając z okazji: w nadchodzącym Nowym 2022 Roku życzymy Państwu wielu sukcesów, zarówno na polu zawodowym, jak i osobistym.