Składanie sprawozdań finansowych do KRS za 2017r

Data aktualizacji: 29 kwietnia 2018

W związku z uchwaleniem w dniu 26 stycznia 2018 roku ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz zmianie innych ustaw, od dnia 15 marca 2018 roku istnieje możliwość zgłaszania sprawozdań finansowych do KRS wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

Istnieją obecnie dwa tryby składania dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości tj. rocznego sprawozdania finansowego sprawozdania z badania przez biegłego rewidenta, odpisu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdania z działalności podmiotu:

1. Zgłoszenie wskazanych wyżej dokumentów do tzw. Repozytorium Dokumentów Finansowych, dokonywane za pośrednictwem zarejestrowanego profilu służącego do wnoszenia pism procesowych w postępowaniu rejestrowym dostępnego na stronie https://ekrs.ms.gov.pl. Zgłoszenie to jest bezpłatne, nie wymaga składania formularza KRS-Z30, natomiast musi ono zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP co najmniej jednej osoby fizycznej, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, a która jest uprawniona do reprezentowania podmiotu, którego Zgłoszenie dotyczy. Zgłoszenie podlega następnie automatycznej weryfikacji i w przypadku jej pozytywnego rezultatu w rejestrze umieszczane są wzmianki o złożeniu dokumentów dołączonych do Zgłoszenia. Zgłoszenia dokonuje bezpośrednio podmiot (spółka), którego ono dotyczy.

2. Wniosek do sądu rejestrowego podlegający opłacie sądowej oraz za ogłoszenie w MSiG w łącznej wysokości 140 zł, składany jak dotychczas na formularzu KRS-Z30 (tj. wniosku o wpis w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożeniu dokumentów finansowych), ale wyłącznie w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Do wniosku tego należy dołączyć dokumenty wymienione na wstępie, również w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP co najmniej jednej osoby fizycznej, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, a która jest uprawniona do reprezentowania podmiotu. W wyniku rozpoznania tego wniosku sąd rejestrowy wydaje postanowienie o wpisaniu wzmianek o złożeniu dokumentów finansowych, które to dokumenty trafiają następnie do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika lub bezpośrednio przez podmiot (spółkę), którego dotyczy.

Do dnia 30 września 2018 roku istnieje możliwość dołączania do Zgłoszenia lub Wniosku opisanych powyżej kopii (scanów) dokumentów, o których mowa z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP co najmniej jednej osoby fizycznej, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, a która jest uprawniona do reprezentowania podmiotu.

Od dnia 1 października 2018 roku (tj. po wejściu w życie nowelizacji ustawy o rachunkowości) sprawozdanie finansowe będzie musiało być sporządzane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP należącym do co najmniej jednej osoby fizycznej, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, a która jest uprawniona do reprezentowania podmiotu.