Windykacja długu niskiej wartości – FAQ

Data aktualizacji: 31 maja 2024

Windykacja długu niskiej wartości jest częstym problemem, z którym muszą zmierzyć się zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne. Choć może się wydawać, że niewielkie kwoty nie stanowią większego problemu, ich nagromadzenie może prowadzić do znaczących strat finansowych. W tym artykule omówimy, czym jest dług niskiej wartości, jakie czynniki wpływają na jego windykację oraz jakie działania można podjąć, aby skutecznie odzyskać swoje należności.

• Definicja niskiej wartości długu
• Czynniki wpływające na opłacalność
• Odosobniony przypadek, czy większa grupa
• Podstawowe działania, jakie możemy wykonać
• Działania alternatywne – prewencja
• Kontakt z kancelarią

Definicja niskiej wartości długu

Dług niskiej wartości to zobowiązanie finansowe, którego kwota jest stosunkowo niewielka w porównaniu do innych długów lub ogólnych finansów wierzyciela. Może to być na przykład nieopłacona faktura za drobne usługi lub zakupy, niewielkie opłaty administracyjne, czy też małe pożyczki. W praktyce, granica, która definiuje, co jest „niską wartością”, może się różnić w zależności od kontekstu i polityki danej firmy.

Dla małego przedsiębiorstwa, zadłużenie w wysokości 2000PLN z pewnością nie jest niską wartością. Dla firmy posiadającej obroty rzędu 100 000 0000PLN, zadłużenie kontrahenta na poziomie 2000PLN może okazać się nieopłacalne nawet to wszczęcia bardziej zaawansowanej procedury windykacyjnej.

Wszystko zależy od indywidualnej sytuacji wierzyciela.
 

Czynniki wpływające na opłacalność

Windykacja długu niskiej wartości może być nieopłacalna, jeśli koszty związane z procesem odzyskiwania należności przewyższają wartość samego długu. Do czynników, które wpływają na opłacalność windykacji, należą m.in.:

• stopień efektywności własnych procesów windykacyjnych lub szacowana efektywność outsourcingu (np. przekazania sprawy kancelarii prawnej),
• czas i inne zasoby poświęcone na zarządzanie procesem windykacyjnym,
• koszty związane z oddelegowaniem pracowników lub outsourcing,
• ocena, czy dłużnik ma możliwości finansowe, aby spłacić dług w czasie, w którym korzyści z windykacji nie zostaną pochłonięte przez koszty,
• wpływ, jaki proces windykacyjny może mieć na wizerunek firmy.

 

Odosobniony przypadek, czy większa grupa

Na etapie oceny sytuacji, warto zastanowić się, czy konkretne zadłużenie jest sprawą jednorazową, czy też dotyczy większej grupy. Pojedynczy dług, który uznajemy za niskiej wartości, nie wpłynie negatywnie na kondycję przedsiębiorstwa. Co innego, jeśli tego typu dług występuje wielokrotnie. Może bowiem okazać się, iż jest to element większego problemu systemowego, który niezaadresowany, może istotnie wpłynąć na finanse firmy.
 

Podstawowe działania, jakie możemy wykonać

Aby skutecznie odzyskać dług niskiej wartości, warto podjąć kilka podstawowych kroków:

• przypomnienia o płatności,
• wezwania do zapłaty,
• zaprzestanie dalszej sprzedaży (potencjalnego powiększenia występujących zobowiązań),
• skorzystanie z E-sądu,
• outsourcing (np. skorzystanie z usług kancelarii prawnej) – szczególnie jeśli mamy do czynienia z grupą podobnych zadłużeń niskiej wartości.

 

Działania alternatywne – prewencja

Warto również pamiętać o jednej kwestii. Zamiast skupiać się wyłącznie na odzyskiwaniu długów, warto również pomyśleć o działaniach prewencyjnych, które mogą zapobiec powstawaniu długów. Tych większych, ale również tych o niskiej wartości. Przykładowe działania, jakie warto rozważyć:

• Weryfikacja kontrahentów: sprawdzanie wiarygodności finansowej potencjalnych klientów przed zawarciem umowy.
• Zabezpieczenia umowne: stosowanie zaliczek, przedpłat lub innych zabezpieczeń w umowach.
• Monitorowanie płatności: regularne śledzenie terminów płatności i szybkie reagowanie na opóźnienia.

 

Kontakt z kancelarią

W przypadku chęci nawiązania współpracy windykacyjnej lub innej kwestii prawnej, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznego: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40
• mailowego: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl
• za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie,
• korzystając z formularza bezpłatnej wyceny windykacji.