Zmiana danych w KRS krok po kroku

Data aktualizacji: 10 listopada 2023

Zmiana danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w szczególnych przypadkach może być procesem dosyć skomplikowanym, który różni się w zależności od rodzaju zmiany i formy prowadzenia działalności. Najczęściej jednak przebiega w kilku z góry określonych krokach. Wymaga również odpowiedniego przygotowania. W niniejszym artykule omówimy pokrótce całą procedurę.

• Wniosek
• Dokumenty
• Koszty rejestracji zmian
• Czas oczekiwania
• Powiadomienia w sprawie zgłoszonych zmian
• Pomoc kancelarii

Wniosek

Wnioski do KRS należy kierować wyłącznie w formie elektronicznej. Można to zrobić na dwa sposoby:

• Korzystając z PRS (Portalu Rejestrów Sądowych). Rozwiązanie przeznaczone dla podmiotów, które zawarły umowę spółki u notariusza.
• Za pomocą systemu S24. Rozwiązanie przeznaczone dla podmiotów, które zawarły umowę spółki na wzorcu S24.

Oba portale wymagają posiadania w nich aktywnego konta.
 

Dokumenty

W obu przypadkach do wniosku wymagane jest dołączenie przynajmniej jednego dokumentu potwierdzającego dokonanie zmian. Zależnie od zakresu zmian oraz systemu mogą to być np.:

• uchwały zgromadzenia wspólników,
• umowa spółki (w przypadku PRS podajemy numer aktu notarialnego),
• oświadczenia członków zarządu,
• inne dokumenty potwierdzające.

 

Koszty rejestracji zmian

Koszty rejestracji samych zmian zależne są od systemu, w którym je składamy:

• w przypadku PRS koszty wynoszą 250PLN opłaty sądowej oraz 100PLN opłaty za zgłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
• w przypadku S24 koszty wynoszą 200PLN opłaty sądowej oraz 100PLN opłaty za zgłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

 

Czas oczekiwania

Podobnie jak w przypadku opłat, sposób zgłoszenia wniosku (PRS/S24) ma znaczenie jeśli chodzi o czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku przez sąd:

• w przypadku PRS – 7dni,
• w przypadku S24 – 1 dzień.

Warto zauważyć, iż jest to czas rozpatrzenia wniosku. Nie jest równoznaczny z akceptacją zmiany. W przypadku błędów lub braków we wniosku, składający zostaje wezwany do ich uzupełnienia informacji.
 

Powiadomienia w sprawie zgłoszonych zmian

Warto mieć świadomość, iż zgłoszenie zmian wyłącznie do KRS, zależnie od rodzaju tych zmian, może nie być czynnością wystarczającą. Warto przeanalizować zakres modyfikacji i zweryfikować konieczność zgłoszenia zmian również do:

• Urzędu Skarbowego,
• Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

W zależności od zakresu zmian istotne może być również dokonanie korekt w miejscach poza organami administracji takich jak:

• umowy z kontrahentami,
• regulaminy,
• strona internetowa,
• stopki korespondencji elektronicznej.

 

Pomoc kancelarii

Sam proces rejestracji nie jest skomplikowany, jednak w wielu wypadkach poszczególne jego elementy mogą przysparzać pewnych trudności związanych np. z:

• obsługą systemów PRS/S24,
• zebraniem odpowiedniej dokumentacji,
• poświadczeniami,
• procedurą odwoławczą.

Przygotowując się do zmian warto rozważyć skorzystanie z pomocy kancelarii prawnej, która nie tylko doradzi najbardziej optymalną ścieżkę działań, ale również zweryfikuje dokumentację, ustali najwygodniejszy sposób zgłoszenia zmian, czy rozwieje pojawiające się wątpliwości.

W celu uzyskania szerszych informacji w tym zakresie zapraszamy na dedykowane podstrony:

• obsługa prawna z zakresu prawa handlowego – tutaj.
• abonamenty prawne dla spółek prawa handlowego – tutaj.

W przypadku pytań lub chęci nawiązania współpracy, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznie: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40,
• mailowo: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl,
• korzystając z formularza kontaktowego,
• osobiście w siedzibie kancelarii: po wcześniejszym umówieniu.