Data aktualizacji: 21 lipca 2023
Decydując się na rozpoczęcie działań windykacyjnych, jednym z jej celów z pewnością będzie szybkie odzyskanie zadłużenia. Bez opóźnień, długotrwałych negocjacji, poświęcania dodatkowych środków (materialnych i niematerialnych). W jaki jednak sposób przejść cały proces możliwie najszybciej i co istotne z pozytywnym efektem końcowym? W niniejszym artykule zajmiemy się właśnie tą kwestią.
Szybka identyfikacja problemu i rozpoczęcie działań to zdecydowanie najważniejsza kwestia. Dosyć często zdarza się, iż w natłoku innych obowiązków odkładamy sprawy związane z monitorowaniem płatności oraz podjęciem stosownych kroków, gdy zidentyfikujemy problem. Kilka istotnych wskazówek:
Ostatnia wskazówka jest niezwykle istotna. Dysponując opracowanym wcześniej zestawem procedur możemy znacznie szybciej i bardziej efektywnie reagować na powstałe sytuacje. Zalety takiego podejścia:
Podchodząc do kwestii odzyskiwania zadłużenia często traktujemy negocjacje z dłużnikiem podobnie jak traktujemy negocjowanie nowego kontraktu, zasad współpracy czy warunków nowego zamówienia. Powinniśmy jednak pamiętać, iż warunki dotyczące spłaty powstałego zadłużenia zostały już wcześniej określone. Jeśli dokonano dostawy towaru, wykonano zamówioną usługę, zrealizowano wszelkie postanowienia umowy, mamy pełne prawo oczekiwać uregulowania należności bez konieczności spełnienia dodatkowych warunków. Takie działania mogą znacznie opóźnić cały proces windykacyjny.
W celu przyspieszenia działań warto również przeanalizować możliwość przekazania działań windykacyjnych specjalizującej się w tych kwestiach kancelarii prawnej. Doświadczeni prawnicy, którzy z problemami windykacyjnymi mają do czynienia na co dzień wiele kwestii mogą wykonać znacznie szybciej. Bazując na doświadczeniu, skali działania, gotowych szablonach dokumentów, czy przez lata wypracowanych procedurach i dobrych praktykach.
Powyższe kwestie dotyczą przede wszystkim działań na etapie windykacji polubownej (choć oczywiście mają zastosowanie również na pozostałych etapach). Jeżeli sprawa zostanie skierowana do sądu, jeśli istnieje taka możliwość, warto zdecydować się na postępowanie nakazowe. W postępowaniu tego typu sąd orzeka bez przeprowadzenia rozprawy, na podstawie załączonych do pozwu dokumentów. Warto zadbać o obszerną, ale również czytelną (jasno wskazującą ciąg przyczynowo skutkowy) dokumentację, która nie będzie budziła wątpliwości co do naszych racji.
Na tym etapie również zdecydowanie warto rozważyć nawiązanie współpracy z kancelarią prawną.
Trzecim rodzajem postępowania jest postępowanie egzekucyjne lub inaczej nazywane komorniczym. Po uzyskaniu na etapie postępowania sądowego tytułu egzekucyjnego, z naszym długiem możemy udać się do komornika. Wiele osób sądzi, iż przekazanie podstawowej dokumentacji kończy proces z ich strony. Warto jednak zadbać o przekazanie maksimum danych, które mogą być pomocne. W szczególności współpracując z dłużnikiem od dłuższego czasu możemy posiadać wiele cennych informacji takich jak:
W przypadku chęci podjęcia współpracy w zakresie windykacji (na każdym jej etapie), serdecznie zapraszamy do kontaktu.
Napisz, co o tym sądzisz