5 wskazówek, jak poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa

Data aktualizacji: 14 czerwca 2024

Szczególnie w ostatnim czasie kwestia płynności finansowej stała się jednym z najważniejszych tematów dla wielu przedsiębiorców. Maksymalizacja po stronie przychodów jest oczywiście istotna, jednak również ważna jest kwestia kosztów i strat. Jednym z większych wyzwań, jakie przed nimi stoją są sprawy związane z obsługą zadłużeń względem nich oraz w następstwie tego windykacji należności. W dzisiejszym artykule zaprezentujemy kilka wskazówek, które powinny pomóc w tym temacie.

• Czym jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?
• Stały monitoring płatności
• Szybkie reagowanie na występujące opóźnienia
• Konsekwencja działań
• Automatyzacja procesów
• Delegacja windykacji na zewnątrz
• Kontakt z kancelarią

Czym jest płynność finansowa przedsiębiorstwa?

Z dużym uproszczeniu, płynność finansowa firmy to zdolność do spłacania wszelkich bieżących zobowiązań. Nie jest to wbrew pozorom jedynie możliwość uregulowania wszelkich faktur, jakie przedsiębiorca otrzyma od kontrahentów, ale również:

• wynagrodzenia dla pracowników,
• zobowiązania podatkowe,
• zobowiązania względem ZUS,
• zakup niezbędnych dóbr i usług wymagany do bieżącej działalności,
• spłaty rat kredytów,
• wszelkiego rodzaju fundusze zapasowe,
• koszty eksploatacji urządzeń i maszyn.

 

Stały monitoring płatności

Pierwszą i nadrzędną zasadą, którą powinniśmy przyjąć jest stały monitoring płatności. W szczególności zaległości w realizacji tychże płatności na rzecz przedsiębiorstwa. Oczywiście nie mówimy tu o codziennym sprawdzaniu każdego przypadku z osobna. Warto jednak ustalić stały moment (co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc), w którym następuje sprawdzenie sytuacji i w razie wystąpienia problemów, od razu zostają powzięte dodatkowe środki zaradcze. Nieregularny monitoring powoduje niestety odkładanie problemu na później. Problemu, który z każdym kolejnym dniem będzie narastał. Dobrym rozwiązaniem jest również zastosowanie automatycznych lub półautomatycznych systemów monitoringu. Pamiętajmy, iż działania windykacyjne nie rozpoczynają się w momencie powstania zadłużenia, a znacznie wcześniej. Lepiej zapobiegać, niż leczyć.
 

Szybkie reagowanie na występujące opóźnienia

W przypadku wystąpienia zadłużenia, powinniśmy reagować niemal natychmiast. Nie oznacza to jednak uruchomienia pełnej machiny windykacyjnej. Wystarczy telefon do kontrahenta lub najlepiej krótki mail z prośbą o dokonanie płatności. W części przypadków problem zostanie rozwiązany od ręki, a płynność finansowa przedsiębiorstwa nie będzie zagrożona.
Ważne jest, aby dać znać dłużnikowi, iż jesteśmy świadomi opóźnienia.

Takie postępowanie pozwoli nam również szybko rozwiązać drobne błędy, czy nieporozumienia takie jak:

• niedostarczenie faktury,
• przelew na złe konto,
• nieporozumienie przy ustaleniach,
• przypadek losowy.

 

Konsekwencja działań

Bardzo istotna jest również konsekwencja w tym, co robimy. Jeśli ustaliliśmy z kontrahentem termin spłaty zadłużenia, musimy się go trzymać. Kolejne negocjacje i przesuwania terminów doprowadzą jedynie do sytuacji, w której kontrahent nie będzie czuł potrzeby uregulowania zaległości, a kolejne opóźnienia będą coraz większe. Z czasem, nasza pozycja negocjacyjna będzie coraz gorsza.
 

Automatyzacja procesów

Wbrew pozorom wiele czynności dotyczących spraw finansowych i zarządzania zadłużeniem można zautomatyzować. W dobie zaawansowanego oprogramowania nie jesteśmy skazani na manualne wykonywanie za każdym razem tych samych działań. Oto przykłady:

automatyczne sprawdzenia opłacenia należności dostępne już w wielu systemach bankowych oraz systemach księgowych,

szablony korespondencji z przypomnieniami,

automatyczna wysyłka przypomnień o zbliżającej się płatności,

powiadomienia SMS za pomocą zautomatyzowanych systemów,

automatyczna wysyłka faktur na adres email klienta,

umożliwienie płatności za fakturę online (np. poprzez BLIK lub kartą).

 

Delegacja windykacji na zewnątrz

Alternatywnym rozwiązaniem jest przekazanie całego procesu windykacji na zewnątrz. Na przykład do specjalizującej się w tych kwestiach kancelarii adwokackiej. Ma to wiele plusów. m.in.:

• skrócenie czasu reakcji na występujący problem,
• pewność działania w oparciu o obowiązujące przepisy,
• większa skuteczność z uwagi na doświadczenie,
• kontakt kancelarii prawnej często działa mobilizująco na dłużnika,
• możliwość reprezentacji również w postępowaniu sądowym.

 

Kontakt z kancelarią

W przypadku chęci nawiązania współpracy, serdecznie zapraszamy do kontaktu:

• telefonicznego: (+48) 605 131 260, (+48) 22 458 23 40
• mailowego: dariusz.staniszewski@adwokatura.pl
• za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie,
• korzystając z formularza bezpłatnej wyceny windykacji.