4 podstawowe źródła weryfikacji kontrahenta

Data aktualizacji: 22 lipca 2022

Każde przedsiębiorstwo dąży do zwiększenia sprzedaży, poprawy pozycji rynkowej, zwiększenia puli kontrahentów (szczególnie nabywców towarów i usług). Jest to naturalna ścieżka rozwoju przedsiębiorstwa. Aby ta ścieżka nie była jednak zbyt wyboista, warto zadbać nie tylko o wysoki poziom obsługi Klienta, podniesienie jakości oferowanych usług, czy obniżenie kosztów. Warto również poświęcić dużo uwagi przy odpowiednim doborze kontrahentów. Zarówno dostawców, jak i nabywców. Pozwoli to na minimalizację wystąpienia potencjalnych problemów w przyszłości. W niniejszym artykule wskażemy kilka sprawdzonych źródeł informacji, jakie nieodpłatnie może pozyskać każdy przedsiębiorca.

• CEiDG i KRS
• REGON
• Sprawozdania finansowe
• Internet
• Dodatkowe źródło: zdrowy rozsądek

 

CEiDG i KRS

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to znakomite źródło danych umożliwiające wstępną weryfikację podmiotów do niej wpisanych. Jest to dobre źródło informacji na temat:

• statusu działalności,
• aktualnego miejsca prowadzenia działalności,
• zakresu działalności,
• zakazów oraz informacji dotyczących upadłości, postępowania naprawczego, czy restrukturyzacji,
• osób uprawnionych do reprezentacji działalności oraz zakresu tej reprezentacji,
• historii zmian dokonanych we wpisie.

Wyszukiwarka CEiDG dostępna jest tutaj tutaj.

Z kolei w przypadku podmiotów posiadających osobowość prawną i podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, niezwykle dużą ilość informacji możemy uzyskać korzystając z wyszukiwarki EKRS dostępnej pod adresem. Informacje, jakie możemy w ten sposób uzyskać:

• status podmiotu,
• siedziba,
• zakres działalności,
• informacje dotyczące postępowania upadłościowego,
• organ jego skład upoważniony do reprezentacji podmiotu,
• kapitał zakładowy,
• pełny oraz skrócony odpis wpisu do KRS.

 

REGON

Kolejnym dobrym źródłem informacji jest Główny Urząd statystyczny oraz wyszukiwarka podmiotów po numerze REGON. Wyszukiwarka dostępna jest pod adresem pod adresem.

Dzięki wyszukiwarce możemy zweryfikować:

• adres siedziby kontrahenta,
• daty związane z działalnością podmiotu,
• dane kontaktowe,
• działalności wg. PKD.

 

Sprawozdania finansowe

W przypadku podmiotów prawnych możemy uzyskać również dostęp do corocznych sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa przekazywanych do KRS. Przegląd dokumentów możliwy jest z poziomu wyszukiwarki dostępnej pod adresem.

Co istotne, mamy dostęp nie tylko do aktualnego sprawozdania finansowego podmiotu, ale również do dokumentów historycznych, które mogą okazać się istotny źródłem wiedzy. Szczególnie w przypadku dużych umów, których realizacja zakładana jest w latach.
 

Internet

Poprzednie źródła informacji pochodziły z oficjalnych, regulowanych przepisami ewidencji, które co do zasady powinny zawierać potwierdzone dane. W przypadku ostatniego źródła sytuacja jest nieco inna. Internet to kopalnia wiedzy, również o kontrahentach. Z ogromem wiedzy dostępnych w zasobach sieci przychodzi jednak konieczność ich odpowiedniej weryfikacji. Należy mieć świadomość, iż nie każda informacja będzie zgodna ze stanem faktycznym. Niezaprzeczalnym faktem jest jednak, iż to właśnie z Internetu możemy pozyskać wiele cennych danych pozwalających nie tylko na ocenę ogólnej sytuacji w przedsiębiorstwie, ale również:

• podejścia do regulowania płatności / uruchamiania dostaw w ustalonym czasie,
• kultury pracy,
• występowaniu oraz sposobie rozwiązywania kwestii spornych z innymi kontrahentami.

 

Dodatkowe źródło: zdrowy rozsądek

Powyżej przedstawiliśmy najczęściej wykorzystywane, ogólnodostępne źródła informacji. Warto do tego zestawianie dodać jeszcze jeden istotny punkt: doświadczenie i zdrowy rozsądek. Podjęcie decyzji o współpracy z kontrahentem powinno być odparte o dane. Najczęściej nie będziemy posiadali jednak kompletu informacji. Jeśli na podstawie wcześniejszych doświadczeń mamy co do współpracy wątpliwości, warto przynajmniej rozszerzyć weryfikację i bardziej zagłębić się w sytuację kontrahenta. Pośpiech i presja czasu nie są dobrym doradcą. Są niestety często narzędziem w rękach nieuczciwych podmiotów, które oferując bardzo atrakcyjne warunki współpracy próbują nakłonić nas do współpracy. Współpracy, która z czasem może nie okazać się tak lukratywna, jak pierwotnie zakładaliśmy.